E-invoicing ou e-reporting ?

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Une facture d’un côté. Des données de l’autre.

Vous facturez une entreprise française assujettie à la TVA : lorsque l’opération relève de la réforme, la facture est échangée par les plateformes agréées. C’est l’e-invoicing. Votre client reçoit un document dont son logiciel peut exploiter les données.

Vous vendez à un particulier : pour les opérations concernées, des données de vente sont transmises à l’administration via une plateforme agréée. C’est l’e-reporting. Certaines opérations avec des entreprises à l’étranger suivent aussi ce circuit. La distinction dépend donc de la vente, et pas seulement de l’étiquette « client professionnel ».

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Vous pouvez avoir les deux dans la même journée.

Un particulier règle un achat en caisse. Plus tard, un client professionnel vous commande plusieurs articles au nom de son entreprise. Vous utilisez les mêmes produits, mais les documents et les informations à transmettre peuvent différer.

Dans iotill, vous pouvez suivre la commande professionnelle, ses bons de livraison et sa facture sur le compte du client. Si vous le livrez plusieurs fois, plusieurs bons de livraison peuvent être réunis dans une facture récapitulative. Les ventes aux particuliers alimentent, elles, les données utiles au e-reporting.

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Pour vous préparer, regardez vos ventes réelles.

Dressez la liste de vos situations courantes : vente à un particulier, commande d’une entreprise, client à l’étranger si vous en avez. Votre expert-comptable vous aide à savoir quel dispositif s’applique à chaque cas.

Avec votre revendeur, vous pouvez ensuite regarder les documents produits par iotill et organiser le raccordement à la plateforme. Cette démarche s’applique à votre activité, que vous utilisiez une caisse, une balance, une borne ou un terminal mobile.

Vos questions, simplement.

Un commerce peut-il être concerné par les deux ?

Oui. Si vous vendez aux particuliers et facturez des entreprises, vos opérations peuvent relever des deux dispositifs. C’est votre type de vente et la situation du client qui permettent de déterminer le circuit applicable.

Et Factur-X, où intervient-il ?

Factur-X est un format de facture : il réunit un PDF lisible et des données structurées. Il peut servir au document échangé dans un circuit d’e-invoicing. Il ne remplace ni le choix de la plateforme ni l’organisation de la transmission.