Sa facture
Le client crée sa facture à partir de son ticket, directement depuis son smartphone.
Découvrir la gestion des factures ↗IOTILL CLOUD
Le commerce ici.
La vision partout.
Retrouvez votre environnement de gestion depuis votre navigateur. Ventes, stocks et points de vente restent à portée de main, même loin du comptoir.
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Factur-X : format des factures. E-invoicing et e-reporting : préparation des documents et données ; le circuit de transmission se définit avec votre revendeur. NF525 : certification du logiciel de caisse iotill v2.
VOTRE TABLEAU DE BORD
Les chiffres clés de votre activité, réunis.
Commandes, panier moyen, chiffre d’affaires et encaissements : suivez votre activité et comparez les périodes depuis iotill Cloud.
LE QR CODE DU TICKET, CÔTÉ CLIENT
Un ticket. Trois possibilités.
Depuis son smartphone, votre client scanne le QR code d’un ticket de caisse, de borne ou de balance iotill. Il peut créer sa facture conforme, son compte client ou sa carte de fidélité, selon ses besoins.
Il choisit un ou plusieurs services. Les trois démarches sont indépendantes.
Voir le parcours QR en démonstration ↗
Ici, le QR code est utilisé par le client pour ses services après achat. La reprise d’un ticket balance en caisse est un autre usage.
RAYONS TRADITIONNELS ET CAISSES DE SORTIE
Du ticket balance au ticket de caisse.
En caisse de sortie, scannez le QR code du ticket balance ou retrouvez-le dans la liste des tickets non passés en caisse. Le détail des articles du ticket balance est repris dans le ticket de caisse.
- Émettre le ticket au rayon traditionnel.
- Le retrouver par QR code ou dans la liste des tickets.
- Reprendre les articles dans le ticket de caisse.
Suivez la démarque, rayon par rayon.
Comparez les tickets émis sur chaque rayon traditionnel avec ceux scannés en caisse. Repérez les tickets qui ne sont pas encore passés en caisse et les écarts à vérifier pour suivre la démarque par rayon.
SUIVI DE LA DÉMARQUE
Encaissé ou non encaissé : retrouvez le détail.
Rapprochez les tickets émis dans les rayons traditionnels et leur passage en caisse. Analysez les tickets encaissés et non encaissés par vendeur, par rayon et par poste pour identifier les écarts à vérifier.
Par vendeur
Retrouvez les tickets associés à chaque vendeur.
Par rayon
Comparez les tickets émis et encaissés pour chaque rayon.
Par poste
Identifiez le poste à l’origine des tickets à vérifier.
LE CŒUR DE VOTRE ÉCOSYSTÈME
Votre catalogue. Toute votre organisation.
iotill Cloud centralise la gestion de votre catalogue et relie vos produits, vos points de vente et votre gestion commerciale. Retrouvez vos outils depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
FAMILLES ET PRODUITS
Un catalogue structuré, jusqu’à la fiche article.
Organisez vos articles par famille, retrouvez leurs prix et leur TVA, puis gérez chaque fiche produit : unité de vente, codes-barres, fournisseurs, promotions et paramètres comptables.
Voir une fiche produit
Promotions par article
Gérez les promotions au niveau de chaque article depuis votre catalogue.
Options et suppléments
En restauration, organisez les options et les suppléments associés à vos produits.
Fournisseurs et échanges de catalogue
Gérez vos fournisseurs et importez ou exportez votre catalogue pour faciliter sa mise à jour.
CODES-BARRES VARIABLES
Lisez le code. Retrouvez le prix ou le poids.
Configurez plusieurs masques de codes-barres pour reconnaître les formats utilisés dans votre activité. iotill sait lire un prix intégré en euros ou en francs et transformer la lecture d’un code-barres variable en poids pour effectuer le calcul en caisse.
Découvrir les solutions de caisse avec balance ↗ÉTIQUETTES PRODUITS
Du catalogue aux étiquettes en rayon.
Sélectionnez vos produits, préparez vos planches d’étiquettes et générez un PDF avec les désignations, les prix et les codes-barres.
PLAN COMPTABLE ET EXPORTS
Préparez le lien avec votre comptabilité.
Paramétrez votre plan comptable et choisissez un export en comptabilité générale ou en comptabilité analytique. Les correspondances peuvent être organisées par type de paiement, taxe, famille de produits ou compte client.
Configurer les correspondances comptables
Télécharger un export comptable
JOURNALISATION ET TRAÇABILITÉ
Retrouvez l’historique de vos opérations.
iotill Cloud réunit une journalisation complète de votre activité : comptes clients, documents fiscaux de facturation et de caisse, événements techniques, rapports de clôture et grands totaux périodiques. Retrouvez les journaux et les archives nécessaires au suivi de vos opérations dans un même espace.
Suivre les opérations
Consultez le grand livre des comptes clients et les documents fiscaux associés aux ventes et à la facturation.
Retrouver les clôtures
Accédez aux rapports de clôture, aux grands totaux périodiques et à la vérification des Z.
Consulter les archives
Retrouvez les événements techniques et les archives fiscales depuis iotill Cloud.
PRIX ENSEIGNE ET PRIX MAGASIN
Un catalogue commun. Des prix adaptés à chaque magasin.
Le prix du catalogue de l’enseigne est utilisé par défaut dans les magasins. Si vous renseignez un prix magasin pour un article, ce magasin utilise ce tarif en vente pour cet article.
Vous choisissez votre organisation : des prix centralisés pour tous les magasins, ou des prix enseigne par défaut avec des tarifs locaux pour un ou plusieurs articles.
Sans prix magasin : le prix catalogue s’applique. Avec un prix magasin : le tarif local prend le relais.
Découvrir le pilotage des enseignes ↗
STOCKS CENTRALISÉS
Gérez vos stocks et leur valeur depuis iotill Cloud.
La gestion de stock fait partie de l’environnement iotill, de la caisse au Cloud. Centralisez le suivi de vos stocks et retrouvez vos outils de gestion au même endroit.
Gérer les stocks
Retrouvez et gérez vos stocks depuis iotill Cloud.
Importer et exporter en Excel
Importez et exportez vos données de stock au format Excel pour travailler avec vos fichiers.
Valoriser le stock
Consultez la valorisation de votre stock, à condition que les prix d’achat des produits soient renseignés.
Depuis la caisse : pertes et entrées en stock
Déclarez les pertes avec leurs motifs ou ajoutez des quantités en stock depuis la caisse. Le suivi des pertes dispose de son propre tableau de bord en caisse et d’exports multiformats.
Découvrir les opérations de stock en caisse ↗AVOIRS EN CAISSE
Un avoir imprimé. Une validité maîtrisée.
Émettez un avoir directement depuis la caisse et imprimez le ticket pour le remettre à votre client. Sa durée de validité se paramètre dans iotill Cloud.
Ce parcours concerne les avoirs sur tickets de caisse. Les avoirs comptables sont également gérés dans la partie gestion commerciale.
Émis en caisseImpression immédiate
iotillAVOIR
Ticket remis au client
Valable jusqu’à la date indiquéeiotill CloudValidité paramétrable
TICKETS CADEAUX
Offrir un cadeau, sans afficher son prix.
Remettez un ticket d’échange sans prix à votre client : il peut le joindre à son cadeau pour que le destinataire puisse revenir en magasin pour un échange.
Par exemple, en bijouterie, l’acheteur conserve son ticket d’achat et remet le ticket cadeau à la personne à qui il offre le bijou.
MOYENS DE PAIEMENT
Vos moyens de paiement, selon votre activité.
Retrouvez les types de paiement standards — espèces, carte bancaire, titres-restaurant et chèques — et créez librement vos propres types de paiement personnalisés.
EspècesCarte bancaireTitres-restaurantChèques+ Vos types personnalisés
MODES DE VENTE CONNECTÉS
Un clic pour changer de contexte.
Sur place, à emporter, Click & collect ou livraison : configurez vos modes de vente dans iotill Cloud, au cœur de votre écosystème. À la caisse, sélectionnez le mode de vente pour appliquer les prix du catalogue et les taux de TVA correspondants à votre paramétrage.
Vos équipes passent d’un contexte à l’autre en un clic, sans ressaisir les tarifs. Vous gérez vos réglages à distance depuis iotill Cloud.
Comparer sur place, à emporter et livraison dans Analytics ↗
À chaque mode, ses prix et sa TVA configurés.
VOTRE ACTIVITÉ, À PORTÉE DE NAVIGATEUR
Retrouver ses repères
Un environnement de gestion cohérent avec celui de votre caisse, accessible depuis les navigateurs courants.
Suivre ce qui se passe
Consultez vos ventes et vos stocks en temps réel, depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
Comprendre les résultats
iotill Analytics vous aide à comparer les périodes et à approfondir vos analyses par heure, produit et catégorie.
Découvrir iotill Analytics ↗DÉJÀ ÉQUIPÉ ?
Votre accès commence
avec votre revendeur.
Vos identifiants iotill Cloud vous sont remis lors de votre inscription. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre espace, contactez votre revendeur ou l’assistance.
Trouver mon interlocuteurLA SUITE SE CONSTRUIT ENSEMBLE.
On en parle ?
Votre activité. Votre équipement. Une démonstration concrète.
- Prix enseigne ou prix magasin : comment choisir ?
- Le prix catalogue de l’enseigne est utilisé par défaut par le magasin. Lorsqu’un prix magasin est renseigné pour un article, ce magasin utilise ce tarif en vente. Vous pouvez conserver des prix centralisés ou adapter un ou plusieurs articles selon le magasin.
- La caisse iotill prépare-t-elle la facturation électronique ?
- La caisse, iotill Cloud Scale, Pocket et les bornes partagent la base logicielle iotill. La gestion commerciale, également accessible dans iotill Cloud, prépare les factures Factur-X et les documents et données pour l’e-invoicing et l’e-reporting. Votre revendeur précise le circuit de transmission adapté à votre activité.
- Que permet le QR code d’un ticket iotill pour le client ?
- Depuis son smartphone, le client scanne le QR code d’un ticket de caisse, de borne ou de balance iotill. Il peut créer sa facture conforme, son compte client et/ou sa carte de fidélité. Ces services sont indépendants : il choisit ceux dont il a besoin.
- Où déclarer les pertes et les entrées en stock ?
- Ces opérations se font depuis la caisse iotill : déclaration des produits perdus avec quantités et motifs, ou ajout de quantités en stock par scan ou sélection. Le tableau de bord des pertes et les exports multiformats sont disponibles en caisse ; iotill Cloud centralise la gestion des stocks.
- Faut-il renseigner les prix d’achat pour valoriser le stock ?
- Oui. La valorisation du stock nécessite que les prix d’achat des produits soient renseignés. Elle complète le suivi des quantités disponibles.
- Peut-on gérer un catalogue produits et les stocks à distance ?
- Oui. iotill Cloud centralise les familles, produits, promotions, fournisseurs et stocks. Vous pouvez importer et exporter les données de stock en Excel et consulter leur valorisation, à condition que les prix d’achat des produits soient renseignés.
- Les prix et la TVA peuvent-ils varier selon le mode de vente ?
- Oui. Configurez les prix et les taux de TVA de chaque mode dans iotill Cloud. En caisse, le choix du mode de vente applique le paramétrage correspondant : sur place, à emporter, Click & collect ou livraison.
- Quels exports comptables sont disponibles ?
- iotill Cloud permet de paramétrer le plan comptable et de choisir des exports de comptabilité générale ou analytique. Les journaux, rapports de clôture et archives fiscales sont accessibles dans le Cloud.
- Quelle différence entre iotill Cloud et iotill Analytics ?
- iotill Cloud centralise la gestion des ventes, des stocks et des points de vente. iotill Analytics permet de croiser les ventes par produit, fournisseur, caisse, vendeur, mode de vente, fidélité, paiement et horaire, puis de comparer les périodes.
- Comment se connecter à iotill Cloud ?
- Le bouton Se Connecter mène à cloud.iotill.com. Les identifiants sont remis par le revendeur lors de l’inscription ; il accompagne aussi les demandes d’accès.