Sa facture
Le client crée sa facture à partir de son ticket, directement depuis son smartphone.
Découvrir la gestion des factures ↗IOTILL / GESTION COMMERCIALE
De la caisse
à la facture.
Encaissez les particuliers et gérez vos clients professionnels au même endroit. Comptes clients, devis, commandes, bons de livraison et factures : votre gestion commerciale fait partie de la caisse iotill et d’iotill Cloud.
Demander une démonstration ↗Factur-X : format des factures. E-invoicing et e-reporting : préparation des documents et données ; le circuit de transmission se définit avec votre revendeur. NF525 : certification du logiciel de caisse iotill v2.
UN MÊME CYCLE DE VENTE
Vos documents suivent la vente.
- 01
Devis
Préparez votre proposition commerciale dans iotill.
- 02
Commande
Transformez le devis accepté en commande.
- 03
Bon de livraison
Rattachez les marchandises livrées au compte du client.
- 04
Facture
Facturez une livraison ou regroupez plusieurs BL.
- 05
Paiement
Terminez le cycle de vente par le règlement.
LE QR CODE DU TICKET, CÔTÉ CLIENT
Un ticket. Trois possibilités.
Depuis son smartphone, votre client scanne le QR code d’un ticket de caisse, de borne ou de balance iotill. Il peut créer sa facture conforme, son compte client ou sa carte de fidélité, selon ses besoins.
Il choisit un ou plusieurs services. Les trois démarches sont indépendantes.
Voir le parcours QR en démonstration ↗
POUR LES PROFESSIONNELS QUI VENDENT EN B2C ET EN B2B
Encaissez les particuliers. Facturez les professionnels.
Quel que soit votre métier, gérez les ventes aux particuliers et les commandes de vos clients professionnels dans le même environnement. Encaissement immédiat ou facturation sur compte : adaptez le parcours à chaque client.
Vous vendez à un particulier
- Sélectionner les articles achetés.
- Préparer la vente en caisse.
- Encaisser le panier et éditer le ticket.
Vous vendez à un professionnel
- Identifier le compte du client professionnel.
- Préparer sa commande.
- Établir sa facture en caisse, ou créer un bon de livraison lié au compte.
- Pour les livraisons, regrouper les bons à la périodicité convenue.
FACTURATION PÉRIODIQUE
Cinq livraisons. Une seule facture.
Les bons de livraison s’accumulent sur le compte professionnel au fil du mois. Sélectionnez les BL concernés pour les regrouper dans une facture récapitulative, à la périodicité convenue avec votre client.
Exemple illustratif — un client professionnel
- BL #001 — 3 septembre
- BL #014 — 8 septembre
- BL #027 — 15 septembre
- BL #038 — 21 septembre
- BL #052 — 28 septembre
5 bons de livraison → 1 facture de fin de mois
Vos livraisons restent liées au compte client.
Cumulez les bons de livraison, puis sélectionnez ceux à facturer ensemble.
COMPTES CLIENTS PROFESSIONNELS
Chaque client a son historique commercial.
Retrouvez les devis, commandes, bons de livraison et factures associés à chaque professionnel. Le compte client relie les opérations réalisées dans votre environnement iotill, du magasin à la gestion dans iotill Cloud.
Découvrir iotill Cloud ↗
FACTURATION ÉLECTRONIQUE
De la caisse à la facturation électronique.
iotill est compatible avec Factur-X, l’e-invoicing et l’e-reporting. La solution prépare les documents et données nécessaires à la facturation électronique dans la continuité de votre gestion commerciale.
B2B / e-invoicing
L’e-invoicing concerne notamment les factures entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA, dans le champ de la réforme. Vos bons de livraison peuvent alimenter la facture du client professionnel.
B2C / e-reporting
Pour les ventes aux particuliers concernées par l’e-reporting, ce sont les données de transaction qui sont à transmettre. Un commerce qui sert particuliers et professionnels peut ainsi relever des deux dispositifs.
Factur-X, dans votre gestion commerciale.
Les factures générées par iotill sont compatibles avec le format Factur-X. Le format du document et son circuit de transmission sont deux sujets distincts : votre revendeur vous accompagne pour préciser la configuration adaptée à votre activité.
VOTRE ORGANISATION, EN PRATIQUE
Voyons votre cycle de vente.
Du premier devis à la facture mensuelle, découvrez la gestion commerciale iotill lors d’une démonstration.
- Que permet le QR code d’un ticket iotill pour le client ?
- Depuis son smartphone, le client scanne le QR code d’un ticket de caisse, de borne ou de balance iotill. Il peut créer sa facture conforme, son compte client et/ou sa carte de fidélité. Ces services sont indépendants : il choisit ceux dont il a besoin.
- Peut-on créer un bon de livraison depuis la caisse ?
- Oui. Dans l’environnement iotill, vous pouvez créer un bon de livraison et le rattacher au compte du client professionnel.
- Peut-on regrouper plusieurs BL sur une facture ?
- Oui. Les BL sont cumulés sur le compte client ; vous sélectionnez ceux à regrouper dans une facture récapitulative.
- Peut-on gérer particuliers et professionnels dans le même logiciel ?
- Oui. iotill associe l’encaissement des particuliers et la gestion commerciale des clients professionnels, dans la caisse et iotill Cloud.
- iotill gère-t-il les devis et les commandes ?
- Oui. Les devis, commandes, bons de livraison et factures font partie du même cycle commercial, avec transformation des documents.
- Les factures iotill sont-elles compatibles Factur-X ?
- Oui. Les factures générées par iotill sont compatibles avec le format Factur-X.
- iotill est-il compatible avec la facturation électronique ?
- Oui. iotill est compatible avec l’e-invoicing et l’e-reporting et prépare les données et documents concernés. Le circuit de transmission est à préciser avec votre revendeur.
- Peut-on facturer un professionnel en fin de mois ?
- Oui. Cumulez ses bons de livraison pendant le mois, puis regroupez les BL concernés sur une facture, selon la périodicité convenue avec le client.