Caisse et facturation électronique

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Vos clients achètent. Le document dépend de la vente.

Un particulier règle son achat et repart avec son ticket. Un client professionnel passe une commande et a besoin d’une facture au nom de son entreprise. Vous pouvez servir les deux avec les mêmes produits et la même solution de caisse.

La réforme ajoute des règles pour échanger les factures et transmettre certaines données de vente. L’e-invoicing concerne les factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA, pour les opérations qui entrent dans son champ. L’e-reporting concerne notamment les données des ventes aux particuliers. Les deux termes sont expliqués dans les guides ci-dessous.

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Gardez le fil, de la commande à la facture.

Avec iotill et iotill Cloud, les devis, commandes, bons de livraison et factures sont liés au compte de votre client professionnel. Vous retrouvez les étapes de la vente dans le même environnement.

Vous livrez plusieurs fois le même client ? Vous pouvez sélectionner ses bons de livraison pour les réunir dans une facture récapitulative, à la périodicité convenue avec lui. Pour un achat déjà encaissé, le QR code du ticket permet aussi au client de créer sa facture depuis son smartphone.

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Une facture prête, puis un échange à organiser.

Les factures générées par iotill sont compatibles avec Factur-X : un format qui réunit un document lisible et des données utilisables par les logiciels.

Pour les factures soumises à la réforme, leur acheminement passe par une plateforme agréée. Ce service assure l’échange réglementaire des factures et des données. Avec votre revendeur, précisez la plateforme retenue et la manière dont votre installation iotill s’y raccorde. Une démonstration sur l’une de vos ventes permet de voir le document obtenu et les étapes à suivre.

Vos questions, simplement.

Dois-je changer de caisse pour la facturation électronique ?

Commencez par vérifier ce que votre logiciel sait produire et comment il se raccorde à la plateforme choisie. Le matériel seul ne répond pas à cette question. Votre revendeur peut vous présenter un exemple de facture et le fonctionnement prévu pour votre installation.

Quel est le rôle d’iotill et celui de la plateforme ?

iotill gère vos ventes et vos documents commerciaux. La plateforme agréée intervient dans leur transmission réglementaire. Le choix de la plateforme et le raccordement à iotill se définissent avec votre revendeur.